Las organizaciones recopilan miles de datos de forma anual, estos datos que se acumulan componen el dark data. Pero, ¿qué es el dark data?
El dark data o datos oscuros son los datos que recopilan las empresas pero que no son utilizados, estos solo se almacenan. Sin embargo, ¿Cómo se crea?, ¿generan algún riesgo? Y ¿pueden ser útiles? Estas preguntas se responden a continuación.
Creación del dark data
El dark data son los datos que las compañías obtienen y guardan durante sus negocios, pero que luego no son utilizados con otros fines. Pero, ¿Cómo se crea el dark data?
Esta es una pregunta importante para saber que es el dark dat. Estos datos se obtienen mediante diferentes herramientas, mediante las cuales se recopilan datos personales y de otros tipos.
Estos datos a menudo no se analizan ni estructuran (por diversas razones), sino que se olvidan en el almacén, dando paso a la formación de dark data.
Problemas que puede ocasionar en las empresas
Aun que se puede pensar que, como el dark data son datos que se olvidan, esto no generará problemas, pero no es así. Algunos de estos son:
• Gastos innecesarios en información almacenada que no se utiliza.
• Datos útiles a los que no se puede acceder.
• Datos útiles mal almacenados.
• Riego de una protección de datos deficiente.
Protección de datos y dark data
La protección de datos posee una normativa específica que se deben seguir para asegurar los datos proporcionados por sus titulares. En el caso de que una empresa no conozca los datos que almacena, no podrá brindar las medidas de seguridad adecuada para protegerlos.
Es en estos casos en donde se corre el riesgo de caer en manos perjudiciales si ocurre un ataque informático. Si la empresa maneja datos sensibles y estos no están protegidos podrían caer en manos de un hacker que, al relacionar los datos, podría causar varios daños a la empresa y a los cliente.
Utilidad del dark data
El dark data puede resultar de gran utilidad para la empresa si esta se estructura organiza y se analiza. Este tipo de datos puede complementar la información que ya se obtiene y que puede parecer incompleta.
Gestión del dark data
Para hacer una buena gestión del dark data y que estos se conviertan en datos útiles, se aconseja emplear recursos y tiempo a la estructuración y estudio de los mismos, utilizando herramientas adecuadas para esto.
Otra forma de evitar la acumulación de datos inutilizados, es realizando auditorias de forma periódica de los datos recopilados. Esto permitirá clasificarlos de forma que se puedan localizar de manera sencilla cuando se necesiten, y desechar aquellos que ya no sean útiles.
Y un ultimo consejo para tener mayor seguridad y no correr riesgos, es que se instalen protocolos para el cifrado para todos los datos almacenados, así el dark data también estará encriptado y protegido.
CNIPJ: profesionales para la protección de datos
Ya se pudo conocer el dark data y pudimos ver lo importante que es proteger estos datos también. Si requieres de ayuda de profesionales para mejorar la seguridad de la información de tu empresa, puede contactar con CNIPJ.
Contamos con un amplio equipo de profesionales que están cualificados para brindarte diferentes servicios. Además, si quieres formarte como un profesional en el área de peritaje también podemos ayudarte. No esperes más y contáctanos.
