La fuga de datos suele asociarse a problemas con la ciberseguridad. Sin embargo, esta puede producirse por diversas causas que no tienen que ver con un ciberataque.
Las fugas de información suelen ser comunes en esta época donde la información empresarial está digitalizada.
A continuación, hablaremos sobre qué es la fuga de datos y algunas formas de prevenirla.
¿Qué es la fuga de datos?
Se denomina fuga de datos a la pérdida de la confidencialidad de los datos. En otras palabras, la fuga de datos se produce cuando una información confidencial se pierde, aunque no se haya expuesto.
Esta información perdida puede ser de diferentes índoles, pero siempre tienen el carácter confidencial, lo que puede provocar que con su pérdida se ponga en riesgo integridad de la información.
La causa de esta fuga puede ser de diversos tipos. En muchas ocasiones no tiene que tener una intención maliciosa. Sin embargo, la exposición de estos datos puede provocar graves daños.
¿Cómo se produce?
La fuga de información puede producirse de varias formas, pero se pueden dividir en dos tipos:
- Internas: esta se realiza por parte de los empleados o miembros de la empresa de forma inconsciente o intencional.
- Externas: es cuando se obtienen accesos no autorizados a la información custodiada por la empresa para utilizarla con diversos propósitos.
¿Cómo saber si tengo una fuga de datos?
Poder detectar la fuga de información es el primer paso que se puede dar para poder prevenirlas y gestionarlas. Así, se pueden evitar graves consecuencias. Algunas de las herramientas que pueden utilizarse para detectar las fugas son:
Monitorizar de forma constante los sistemas y redes que detectan las intrusiones y los movimientos de los archivos.
Utilizar herramientas que rastreen y detecten la información confidencial que se pueda publicar o vender en internet.
Implementar un sistema de alerta e informes que notifique a los responsables de seguridad del acceso, movimiento, modificación o eliminación de datos confidenciales a tiempo real.
Formar y concientizar a los empleados sobre la ciberseguridad.
¿Cómo evitar la fuga de datos?
Para evitar o prevenir la fuga de información se deben crear y llevar a cabo medidas legales, técnicas y organizativas que garanticen la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información.
Para esto es necesario crear un protocolo de seguridad de la información que determine qué medidas se deben implementar para disminuir la posibilidad de que la amenazas se realicen.
Este protocolo también debe incluir la manera en cómo se debe responder y gestionar la fuga de datos para poder ponerle fin lo antes posible.
Entre las medidas para prevenir la fuga de información se encuentran:
- Medidas organizativas:
- Clasificar la información para establecer su importancia y nivel de acceso.
- Definir los protocolos de actuación.
- Educar a los empleados en seguridad de la información y en el protocolo que utilizará la empresa.
- Medidas técnicas:
- Establecer controles de acceso según los roles.
- Utilizar soluciones de seguridad informática.
- Colocar una política de copias de seguridad.
- Cifrar la información importante.
- Realizar una solución DLP.
- Crear un plan para la recuperación ante los desastres informáticos.
- Medidas legales:
- Adaptarse a las normas de protección de datos.
- Firmar acuerdos sobre la confidencialidad con proveedores y empleados.
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